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Konzept und Umsetzung

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Firma:

Obrist Helps Insurance Solutions GmbH

Tödistrasse 64

8810 Horgen

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DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Kontaktadressen

1.1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Rahmen unserer

Dienstleistungen ist:

Obrist Helps Insurance Solutions GmbH

Tödistrasse 64, 8810 Horgen

E-Mail: info@obrist-helps.ch

Falls im Einzelfall eine andere Stelle für die Datenverarbeitung verantwortlich ist,

informieren wir Sie darüber gesondert.

2. Begriffe und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d. h. jegliche Daten, die mit vertretbaren Mitteln eine Identifizierung Ihrer Person zulassen; ist erforderlich, um unseren vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachzukommen und damit wir Ihnen unsere Services bereitstellen, unser legitimes Interesse schützen sowie rechtlichen und finanziellen Regulierungsverpflichtungen, denen wir unterworfen sind, nachkommen können.

Durch die Nutzung dieser Webseite stimmen Sie der Erfassung, Speicherung, Verwendung, Offenlegung und sonstigen Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben zu.

Bitte lesen Sie sich die Datenschutzbestimmungen sorgfältig durch, bevor Sie Entscheidungen treffen.

3. Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wir bearbeiten Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Aktivitäten und

Dienstleistungen effizient, sicher und kundenfreundlich anbieten zu können. Diese

Personendaten fallen insbesondere in die folgenden Kategorien:

• Vertragserfüllung, Kundenverwaltung und Bereitstellung unserer

Dienstleistungen

• Abwicklung von Zahlungen und Verwaltung von Verträgen

• Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern

• Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen

• Marketing, Analyse und Verbesserung unserer Dienstleistungen

3.1 Datenkategorien

Wir verarbeiten folgende Arten von Personendaten:

• Bestandes- und Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)

• Gesundheitsdaten (z. B. Schadenfälle bei bestimmten

Versicherungenverträgen)

• Vertrags- und Leistungsdaten (z. B. Versicherungsverträge, Angebote,

Prämienzahlungen)

• Finanz- und Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen)

• Technische Daten und Nutzungsdaten (z. B. IP-Adressen, Logfiles, Cookies,

Zugriffszeiten)

3.2 Datenquellen

Wir erhalten Personendaten direkt von betroffenen Personen oder von Dritten wie:

• Versicherungen, Banken und Finanzdienstleister

• Öffentliche Register

• Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Dienste, Zahlungsdienstleister)

4. Datenweitergabe und Auftragsverarbeitung

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist und eingewilligt wurde

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht

• ein berechtigtes Interesse unsererseits vorliegt

Dritte, an die Daten weitergegeben werden, sind unter anderem:

• IT-Dienstleister (z. B. Hosting-Provider)

• Zahlungsdienstleister

• Versicherungsunternehmen und Vermittler

• Behörden und Aufsichtsbehörden

Falls eine Übermittlung ausserhalb der Schweiz oder des EWR erfolgt, stellen wir sicher,

dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.

5. Speicherdauer

Wir speichern Personendaten so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist

oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Dazu gehören:

• Vertragsbezogene Daten: Mindestens 10 Jahre

• Kommunikationsdaten: 2 Jahre nach Erledigung der Anfrage

• Marketing-Daten: Bis zum Widerruf

6. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Auskunftsrecht über die gespeicherten Daten

• Berichtigungsrecht unrichtiger Daten

• Löschungsrecht ("Recht auf Vergessenwerden")

• Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen

• Recht auf Datenübertragbarkeit

Kontakt für Anfragen: info@obrist-helps.ch

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Personendaten vor

Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

• SSL-Verschlüsselung

• Zugriffsbeschränkungen

• Regelmässige Sicherheitsüberprüfungen

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir setzen die Sicherheitsmaßnahmen auf der Webseite mit großer Sorgfalt um und schützen Ihre Daten. Wir verwenden in der Branche übliche Verfahren und Richtlinien, um den Schutz der erfassten und gespeicherten Daten sicherzustellen, und verhindern die unbefugte Verwendung solcher Daten. Wir verlangen außerdem von Dritten, dass sie sich gemäß diesen Datenschutzbestimmungen an ähnliche Sicherheitsanforderungen halten. Obwohl wir angemessene Schritte für den Schutz von Daten unternehmen, können wir nicht verantwortlich gemacht werden für Handlungen von jenen, die sich unbefugten Zugang zu unserer Webseite verschafft haben oder diese missbräuchlich verwenden, und wir geben keine ausdrückliche noch stillschweigende Gewähr, dass wir einen solchen Zugriff verhindern können.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle

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